TimeManegement-II

時間管理の基本は

• 書き出して
• 分解して
• 各個撃破していく

です．スケジュール通りに体を動かすのではなく，体の動きにつれてスケジュールが組み上がっていくようなイメージです．ここで紹介する手法は

• 1日5分以上かけない
• 適宜修正可能
• 中断しててもいつでも戻って来れる

というお気軽なものです．

用意するのは

• Calendar
• memo

です．Calendarは紙のものでもいいのですが，今は，ほとんどの人がPC上あるいはWEB上のソフトを利用しています．その標準的なものとして，google calendarをあげておきます．memoは小さくていつも携帯してmemoがすぐに取れるようなmemo帳です．

やらければならないことを「todo」と英語で言います．ここでもそう呼びましょう．まずカレンダにtodoとその〆切を書き込みます．カレンダーにはそこに全てを書き込むようにして，そのカレンダーが「すべてのもと」になるようにします．キーとなるのはメモ帳です．毎朝５分間かけて，カレンダーにあるその日のうちにしなければないtodoをメモ帳にリストアップします．逆に新たに湧いてくるtodoはメモっておいて，次の日の朝にcalendarへ移し替えます．これで終わり．本当に．

肝は，calendarとmemoの移し替えを一日一度確実にすることです．pcがつねにある人はpcにメモればこの移し替え作業が必要なくなります．一方，iPhoneでiCalしている人はこれをシステムが勝手にやってくれます．移し替えは朝一がもっともいいのですが，安心して眠りたい人は寝る前に．飲みにいく人はしらふのうちにやると安心して飲めます．

さて，まずは１週間試してみてください．そして，何をどの時間にしたかをメモってみてください．

すこし例を挙げてみましょう．

• 2011/4/19(火)
  • 今日の予定
    • 9:00-10:30 英語
    • 10:30-11:10 タイプ練習
    • 11:10-12:40 線形代数
    • 15:00-16:30 コンピュータ演習A
    • 19:00-20:00 微積宿題
    • チョコのお返し
  • メモ
    • 英語試験(5/10)
    • 線形代数宿題(4/26)
    • 週末遊びの予定決め