2. パワーポイント

内容

• パワーポイントの操作 (基本, 写真, 図, アニメーション)

1. 基本操作

1. 起動
   • 次のいずれかで.
     • デスクトップの Microsoft PowerPoint (オレンジ色) のアイコンをダブルクリック
     • [スタート]→[すべてのプログラム]→[01 Micorsoft]→[PowerPoint 2013]

2. 名前を付けて保存
• 忘れないうちに名前を付けて保存してしまうと良い.
• [ファイル] → [名前を付けて保存]
• どこでも良いが, [マイドキュメント] (= [ライブラリ] → [ドキュメント]) に, p1.pptx という名前で保存
3. スライドのサイズとスタイル
• サイズを 4:3 にする
• PCの画面はワイド画面 (16:9) が多いが, プロジェクターはまだ 4:3 が多いため
• [デザイン] タブ (→ ユーザ設定) → スライドのサイズ → 標準 (4:3) (→ サイズに合わせて調整)
• スタイルを選ぶ
• [デザイン] タブ → テーマ と バリエーションを選択
4. タイトルスライドの入力
• タイトルとサブタイトルを入力
5. 上書き保存
作業が一段落したらマメに「上書き保存」. 次のいずれかで.
• [ファイル] → [上書き保存]
• フロッピーのアイコンをクリック
• Ctrl+S
6. 本体1枚目のスライド
• いずれかで
• [ホーム] タブ → 新しいスライド▼ → タイトルとコンテンツ
• [ホーム] タブ → 新しいスライド (Ctrl+M)
• Ctrl+M
• スライドのレイアウトを変えたいときは, スライドのレイアウト▼ から選択
• スライドのタイトルを入力
• 本文の一行目を入力
• Enter を押すと, 改行して次の項目に移る (先頭に箇条書きのマークが出る)
• 二行目を入力して [Enter]
• TAB を押すと, 箇条書きのインデントが一段深くなる
  (Shift+TAB) でもとに戻る

2. スライドショーの実行と印刷

1. スライドショーの実行
• [スライドショー] タブ → 最初から
• あるいは F5 キー
2. 印刷
   • [ファイル]→[印刷] (Ctrl+P)
   • プリンターを確認 (違っていたら正しいものを選択)
   • [フルページサイズのスライド] となっているものを [6スライド(横)] に変更
   • [印刷]

3. 写真

• [挿入] → "画像" → ファイルを選択 → [挿入]
• 大きさを調整
• 各種調整は, [図ツール] タブ
• "調整" メニュー群の, 修正, 色, アート効果, などのボタン
• 必要があれば, トリミング (不要部分のキリトリ)
• 画像データの (データ量) 圧縮
• 写真をそのまま取り込むと, パワーポイントのファイル中に画像データのコピーが作成されるため, ファイルが巨大になる. これを防ぐには, 画像の圧縮 (過剰な画像品質を落として, データ量を削減する) を行う.
• 画像を選択し, [図ツール] タブ → "調整" メニュー群の "図の圧縮" ボタン

(練習用: 手元に適当な写真がなければ, 下記の写真を右クリックで "名前をつけて保存" で適当な場所に保存し, それを挿入してみよ)

4. 図

1. グリッドの表示とグリッドへのスナップ設定
• [表示] タブ → ("表示" →) "グリッド線" にチェック
• [表示] タブ → ("表示" →) "表示" メニュー群の右下隅の矢印をクリックし,
  "描画オブジェクトをグリッド線に合わせる" にチェック
2. 図形とテキスト
• 図形
• [ホーム] タブ (の "図形") の図形群から選ぶ
• 位置や大きさはマウスで調整
• 位置は矢印キーでも調整できる
• 大きさはshift+矢印キーでも調整できる
• 図形内のテキスト
• 図形を選択して文字を打ち込めばよい
• 文字の大きさ, フォント, 左右上下揃えは上のメニューで調整
• テキスト枠 (図形外のテキスト)
• [ホーム] タブ (の "図形") の図形群からテキストボックスのアイコンを選択
• 図形のコピーはテキスト等と同様 (右クリックでコピー&ペースト or Ctrl+C → Ctrl+V)

3. 図形の調整
• 図形を選択し, [描画ツール] タブ
• 図形の線や色などの調整
• "図形の塗りつぶし" で色を変更
• "図形の枠線" で, 枠線の色と太さなどを調整
• 吹き出しのサイズ調整
• 吹き出しを右クリックして "配置とサイズ"
  → "テキストボックス" の "テキストに合わせて図形のサイズを選択する"
  1行だけの場合は, "図形内でテキストを折り返す" のチェックを外す
• 図形の相対的位置合わせ
• 複数の図形を選択し, [描画ツール] タブ
  "オブジェクトの配置" ボタンから整列法を選ぶ
• 図形の前後関係の変更
• 前後順序を変更したい図形を選択し,
  "前面に移動" ("最前面に移動"), "背面に移動" ("最背面に移動") を選ぶ
4. その他
• グループ化
• 複数の図形を選択し, [描画ツール] タブ
  "オブジェクトのグループ化" ボタンの "グループ化" で, 複数図形がひとまとなりになる
• 解除するには "グループ化解除"
• 図形の変更 (長方形を円にしたい等)
• 図形を選択し, [描画ツール] で, "図形の編集" ボタンの "図形の変更" で図形を選択

5. アニメーション

1. アニメーションの設定
• [アニメーション] タブ
• オブジェクトを選択し, メニューの ("アニメーションの追加" の) "アピール" などを選択
• 1つ2つ設定したところで, スライドショーを実行してみると, 様子がわかる
• 複数オブジェクトを選択してアニメーションを設定すると, それらのタイミングが同時になる
2. テキストアニメーション
• 箇条書きで (3行ほど) 書いたテキスト枠にアニメーションを設定
• メニューの ("アニエーション" の) "効果のオプション" → "段落別"    (1段落づつ現れるようになる)
3. アニメーションの調整
• メニューの "アニメーションウィンドウ" を表示
• 順序の変更は, オブジェクトを選択して右上の ▲▼で
• オブジェクトを右クリックすると, タイミングなどの細かい設定ができる

レポート課題 R2

• 自分の趣味について語るパワーポイントのファイル p2.pptx を作成して提出せよ.
  ただし, 次の条件を満たすこと
• タイトル 1 ページ + 内容 3 ページ以内
• タイトルページには, タイトル, 学籍番号の下4桁, 氏名を記すこと
• 図 (今日やったもの) を必ず含むこと
• アニメーションを必ず設定すること
• 演習の内容をテキストファイル R2.txt に記述して提出せよ.
• 内容は特に指定しない. 下記の枠内をコピーして適宜書き換えよ.

科目名: コンピュータ演習A 課題: R2 番号: 9999 氏名: 関学 太郎 作成: 2017年1月11日 ---------------------------------------- 〜を作成した. 〜を工夫してみた, 等 〜で苦労した, 等 ---------------------------------------- [感想] 〜を新たに知った/〜は知っていた, 等 〜について知りたい, 等